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餐飲加盟連鎖店如何化解消費(fèi)者的發(fā)火刁難

發(fā)布日期:2019-10-16 15:09:10
做服務(wù)行業(yè)的,尤其是開餐飲加盟連鎖店,每天人來人往,消費(fèi)者形形色色,因此消費(fèi)者發(fā)火的情況其實(shí)很常見,有時(shí)候餐飲加盟連鎖店在服務(wù)過程中已經(jīng)非常彬彬有禮、耐心認(rèn)真,還是會(huì)遇到一些憤怒型消費(fèi)者,把一天情緒攪擾的不安寧,甚至還會(huì)影響到其他的消費(fèi)者,那么餐飲加盟連鎖店如何化解消費(fèi)者的發(fā)火刁難維護(hù)餐飲加盟連鎖店形象呢?


立即向消費(fèi)者道歉
出現(xiàn)問題首先向消費(fèi)者道歉,即使在問題的歸屬上還不是很明確,需要進(jìn)一步認(rèn)定責(zé)任的承擔(dān)者,也要首先向消費(fèi)者表示歉意,但不要一味地向消費(fèi)者道歉,因?yàn)橄M(fèi)者需要的畢竟不是道歉,而是令其滿意的處理結(jié)果。

表示同情和理解
消費(fèi)者的憤怒帶有強(qiáng)烈的感情因素,因此如果服務(wù)人員能夠首先在感情上對(duì)對(duì)方表示同情和理解,那么將成為 終圓滿解決問題的良好開端。

表示同情和理解有多種方式,可以以眼神來表示同情,以誠(chéng)心誠(chéng)意、認(rèn)真的表情來表示理解,以適當(dāng)?shù)纳眢w語言,如點(diǎn)頭表示同意等等。

在表示同情和理解的時(shí)候,態(tài)度一定要誠(chéng)懇,否則會(huì)被消費(fèi)者理解為心不在焉的敷衍,可能反而刺激了消費(fèi)者的憤怒。

找出消費(fèi)者發(fā)火的原因
消費(fèi)者之所以發(fā)火,根源就是不滿意,為什么不滿意?是消費(fèi)者的期望與現(xiàn)實(shí)不符,自己需要的服務(wù)沒有得到滿足,如果服務(wù)人員能找到消費(fèi)者發(fā)火的根本原因,那么平息消費(fèi)者的憤怒就會(huì)變得簡(jiǎn)單起來。

1、盡量讓對(duì)方坐下談話,讓對(duì)方放低重心,避免和對(duì)方站著溝通。

2、反饋式傾聽,并記筆記,在傾聽對(duì)方的傾訴時(shí)要主動(dòng)并且注意給予反饋。

當(dāng)然,這些行為僅僅表示“我在認(rèn)真聽”,并不表示同意對(duì)方的觀點(diǎn)。

面對(duì)消費(fèi)者,很多人都會(huì)面無表情地傾聽,這是 忌諱的行為。這會(huì)讓對(duì)方覺得一肚子委屈得不到重視,火氣也越來越大。

重復(fù)對(duì)方的話
在溝通中,可以將消費(fèi)者的談話內(nèi)容及思想加以整理后,再用自己的語言反饋給對(duì)方,例如:“為了使我理解準(zhǔn)確,我和您再確認(rèn)一下,您剛才的意思有以下七點(diǎn), 點(diǎn)是……第二點(diǎn)是……您認(rèn)為我理解的對(duì)嗎?還有什么,您接著說,”如此重復(fù),可以讓其感到備受重視。

對(duì)方也一定會(huì)反過來專心聽服務(wù)員重復(fù)的話,尋找錯(cuò)誤或遺漏之處,如此轉(zhuǎn)移注意力,自然更利于降火,重復(fù)對(duì)方的話的頻率與消費(fèi)者情緒高低成正比,對(duì)方情緒越高,就應(yīng)該增加重述的頻率,從而努力讓對(duì)方平靜下來。

找出消費(fèi)者想要得到什么
在服務(wù)員成功地讓消費(fèi)者相信你在聽他訴說時(shí),服務(wù)員應(yīng)特別注意他想從你這里到什么,更好的方法是問一下“你想讓我做些什么”。

這種發(fā)問可以使你發(fā)現(xiàn)這個(gè)憤怒型消費(fèi)者究竟想干什么,還可以使對(duì)方停下來想一想,使他從恐龍頭腦反應(yīng)轉(zhuǎn)到大腦皮層反應(yīng),自動(dòng)降低感情用事的程度。

給消費(fèi)者留足面子
沒有人愿意承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,恐龍頭腦的消費(fèi)者寧可去記住繁雜枯燥的東西,也不會(huì)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,在面對(duì)憤怒型消費(fèi)者時(shí),重要的一條是避免讓他當(dāng)眾承認(rèn)錯(cuò)誤。

如果你的錯(cuò)誤使消費(fèi)者浪費(fèi)了時(shí)間和金錢,稍打一點(diǎn)兒折扣便可做成很好的生意,如果憤怒型消費(fèi)者感到自己被別人理解了,他就會(huì)感到很愉快。

找出解決問題的方法并進(jìn)行談判
一旦餐飲加盟連鎖店找出了對(duì)方想要得到什么,餐飲加盟連鎖店便可以開始考慮怎樣解決這個(gè)問題,餐飲加盟連鎖店會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),在消費(fèi)者感到自己的傾訴被人傾聽之后,這個(gè)問題解決起來是多么容易。
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